Steuerbüro-online
Um nah und persönlich zu sein, braucht es einen guten Kontakt. Hierbei setze ich auf die digitale Unterstützung von kanzlei.land, um über alltägliche Stolpersteine in der Zusammenarbeit hinwegzuhelfen. Es handelt sich hierbei um eine webbasierte Online-Plattform, die als Datendrehscheibe zwischen Kanzlei und Mandant verwendet wird und jede gängige Software sinnvoll ergänzt.
Die Kommunikation und der Dokumentenaustausch zwischen uns geht auf diese Weise einfach, sicher und reibungslos vonstatten. Zusätzlich gibt es eine App, die auch unterwegs es ermöglicht, Belege hochzuladen oder anzusehen. So können Sie das kanzlei.land am Computer nutzen – egal ob Windows oder Apple – sowie mobil mit dem Handy, Tablet oder Laptop. Probieren Sie es gern aus!
Für Unternehmer gibt es eine andere Möglichkeit sich dem digitalen Zeitalter zu nähern. Sie haben bisher Ihre Beleg in einem Ordner abgeheftet und am Monatsende zu uns in die Steuerkanzlei gebracht. Dank moderner Technik können wir Ihnen zukünftig mehr Service bieten! Unternehmen-Online der Datev ermöglicht es, dass Sie sich tagesaktuell über alle Ihre steuerlichen Daten informieren können. Sie übermitteln bei Verwendung von Unternehmen Online Ihre Belege nicht mehr per Post an den Steuerberater, sondern digital per Fax oder per Scan.
Nach der Übermittlung Ihrer Dokumente erhält Ihr Bearbeiter bei uns in der Kanzlei umgehend eine E-Mail und wird über die neu zur Verfügung stehenden Dokumente informiert. Hierdurch können wir eine zeitnahe Kontrolle und Verbuchung der Belege sicherstellen. Darüber hinaus können Sie den Buchungsfortschritt jederzeit online einsehen.
Bei der Belegerfassung in der Buchhaltungssoftware von Datev wird das gescannte Belegbild dauerhaft und untrennbar mit dem Buchungssatz verbunden und ist auf diese Weise 10 Jahre lang bei der Datev gespeichert, abrufbar und reproduzierbar. Die Kontoauszüge der Bank können ebenfalls als elektronische Datensätze von Ihrer Bank in das Rechenzentrum der Datev übertragen werden, welche uns alle Kontobewegungen digital zur Verfügung stellt. Alle Beteiligten arbeiten an einer gemeinsamen Datenbasis. Daten werden nur einmal erfasst und in elektronischer Form weitergeleitet. Die Prozesse werden damit sicherer, reibungsloser und schneller. Folgende Module stehen zur Verfügung.
Konkret heißt das: Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Belege einzuscannen und Sie uns über das DATEV-Rechenzentrum digital zur Verfügung zu stellen. Bei Rückfragen von Kunden können Sie jederzeit auf Ihre Unterlagen zurückgreifen, denn die Belege bleiben in Ihrem Unternehmen. Mehr noch, sind die Belege noch nicht abgelegt ersparen Sie sich die aufwändige Suche: schnell und bequem haben Sie jederzeit elektronisch Zugriff auf Ihre im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Belege.
Ihre so digitalisierten Belege holen wir uns zum Buchen in unsere Kanzlei. Mit Zugriff auf Ihre Bankkontoumsätze, die wir uns mit Ihrer Freigabe ebenfalls elektronisch abrufen können, erstellen wir für Sie eine laufend aktuelle Buchführung inklusive aller Auswertungen. Ihre Vorteile im Überblick:
•Ihre Belege stehen Ihnen jederzeit in elektronischer Form mit Suchfunktionen bzw. in Papierform zur Verfügung
•Bei Bedarf bezahlen Sie Rechnungen vom Belegbild und verknüpfen diese mit den Kontopositionen
•Bei Wunsch besteht die Möglichkeit die Buchführung extrem zeitnah, bis hin zu täglichen Buchhaltung, zu erstellen
•Sie haben eine einfache Opos Kontrolle mit Überblick über noch offene Rechnungen
•Sie nutzen im Programm verschiedene Automatismen für einfachere Handhabung
•Wir stellen Ihnen die Auswertungspakete mit Verknüpfung des Belegbildes zur Verfügung
•Durch zusätzliche Bausteine stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung, zum Beispiel Erfassen des Kassenbuches, elektronische Personalakten oder DATEV Auftragswesen.
Wenn Sie Interesse an der Programmlösung DATEV-Unternehmen-Online haben freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen, indem wir gerne noch offen gebliebene Fragen klären.
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